Outsourcing una solución a los desafíos en un departamento contable interno

Outsourcing una solución a los desafíos en un departamento contable interno
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Una de las áreas con mayor sensibilidad de la empresa es el departamento contable especialmente en el cumplimiento de labores de nómina. Los salarios emitidos deberán realizarse de forma puntual y correcta para lo cual se requiere de rapidez, flexibilidad y capacitación profesional.

Uno de los desafíos principales dentro de un departamento contable interno es la capacitación constante, es requisito indispensable para la empresa actualizar al personal en materia legislativa en el ámbito de la seguridad social, impuestos y derecho laboral por mencionar algunos casos a fin de evitar sanciones por el incumplimiento de sus obligaciones.

Un cambio imprevisto en la ley puede causar un desequilibrio en empresas con departamento contable interno si estos no cuentan con capacitación constante, un ejemplo de lo mencionado aconteció en Estados Unidos tras la introducción de la  “Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible” al menos el 54% de las empresas  encuestadas por la firma ADP (Automatic Data Processing) en 2012  reportó sufrir preocupación comercial a causa de ello, además el 33% de las compañías incurrieron en gastos no deseados por sanciones siendo 3 veces más frecuentes en empresas que tenían departamentos contables internos.

En relación a la rapidez ADP en su estudio “Price of Payroll” estableció que los pequeños empresarios en su afán por ahorrar recursos incurren en un gasto de tiempo 28% mayor en comparación con una empresa de tercerización a consecuencia de correcciones de  errores en la nómina mismos que causaron en hasta un 11% de las compañías encuestadas sanciones por parte de instituciones gubernamentales. 

La solución aparente a la problemática expuesta reside principalmente en la subcontratación de la nómina de la empresa, algunas cualidades de las compañías enfocadas en este tipo de oursourcing son:


  • El uso de tecnologías líderes en el ramo 
  • Amplia experiencia laboral
  • Personal constantemente capacitado en el marco legal, contable e informático.
  • Mantienen costos bajos en comparación con los gastos en los que se incurre en un departamento interno. 
  • Ofrecen soluciones de acuerdo al tamaño de tu empresa.


Las  pequeñas y medianas empresas pueden subcontratar su nómina a pesar de su tamaño lo cual se traducirá en concentrar esfuerzos y recursos en el área estratégica de interés. Antes de contratar un servicio especializado en administrar la nómina analice sus necesidades y pregunte si existe algún plan que se acople a sus requisitos.