Administración de nómina interna y externa. Beneficios y desventajas

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La administración de nómina de una empresa puede abordarse a través sistemas internos y externos. El primero de ellos contempla la realización del trabajo por medio de la contratación de personal destinado a un departamento contable o de recursos humanos, por otro lado la solución externa considera la delegación de labores a una empresa especializada en el área.

Ambos extremos presentan una serie de beneficios que se pueden resumir en la siguiente tabla:

Beneficios de la administración de nómina

Interna Externa
-Participación constante del personal -Costos menores
-Mantiene la confidencialidad de datos de la empresa -Permite el enfoque de la empresa en labores esenciales
-Acceso único a miembros de la empresa al departamento contable. -Disminuyen las tareas administrativas
-Prevención de sanciones
-El personal subcontratado es generalmente experto en su área
-Elevada seguridad en la información
-Asistencia personalizada
-Acceso en tiempo real (nómina en la nube)
-Cumplimiento efectivo de las regulaciones

Un departamento interno con personal capacitado puede cumplir efectivamente sus labores previniendo sanciones siempre y cuando se le destine una cantidad de recursos adecuada manteniendo resguardada la información de la empresa.

Las desventajas concernientes se centralizan principalmente para el caso interno en los elevados costes que representa un departamento contable bien capacitado, por otro lado en la externalización de funciones los gastos podrían elevarse en caso de que las labores establecidas en el contrato no se fijen adecuadamente.

Desventajas

Interna Externa
-Coste elevado -Información en manos de terceros
-Requiere capacitación constante del personal -Podría generar dependencia
-Requiere compra de software especializado -Gastos extra en caso de no estipulación de deberes en el contrato


La externalización de funciones en el caso de la nómina puede significar una herramienta útil en la planeación estratégica empresarial y visualizarse como una solución a los desafíos que representa un departamento contable interno.

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