
Recomendaciones para el cumplimiento de las obligaciones del IMSS en SIROC
Recomendaciones para el cumplimiento de las obligaciones del IMSS en SIROC
Mantener un control interno en una obra de construcción permite agilizar el cumplimiento de las obligaciones patronales ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Lo cual puede llevarse a cabo siguiendo las siguientes recomendaciones:
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Mantener un correcto flujo de información tal como las estimaciones de los subcontratistas
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Generación de archivos generales para cada uno de los subcontratistas con datos comprobables como pueden ser: RFC, CURP, etc. Así como la información pertinente a cada uno de sus trabajadores.
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Establecer las políticas para los subcontratistas que involucren un potencial cierre de obra, así como el cumplimiento de correcciones fiscales dictámenes, avisos de entrega y recepción de documentos, etc.
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Establecimiento de mecanismos para la solución de conflictos entre subcontratistas y proveedores en registros contables.
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Generar mecanismos eficientes para el control de pagos ante el seguro social de las obligaciones derivadas como lo es : Pago de cuotas obrero-patronales, impuestos de nómina, etc
Además es aconsejable cumplir con lo establecido en el artículo VIII del Reglamento del seguro social obligatorio para los trabajadores de la construcción por obra o tiempo terminado (ROTC) en el cual se establecen los registros a los cuales el patrón está obligado. Lo cual se resume en lo siguiente:
1.-Registros contables para cada una de las obras de construcción
2.-Lista de raya
3.- Nóminas y sus respectivos recibos los cuales deben contener según la ley cada uno de los siguientes requisitos:
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Nombre, denominación o razón social del patrón, número de su registro patronal y Registro Federal de Contribuyentes.
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Nombre, número de seguridad social, Registro Federal de Contribuyentes y la Clave Única del Registro de Población de los Trabajadores.
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Periodo que comprende el pago de los salarios (diario, semanal, quincenal, mensual).
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Salario real base de cotización.
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Número de días o unidades de tiempo laborados, importe del salario devengado por cada trabajador y cuotas del seguro social retenidas.
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Importe del total del salario devengado, prestaciones y percepciones, así como de las deducciones y retenciones efectuadas.
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Firma o huella digital de los trabajadores.
Una correcta gestión administrativa entre patrón y subcontratistas permite el cumplimiento óptimo de lo establecido en SIROC y el seguro social lo cual evita ser acreedor a sanciones que representen un problema financiero para el desarrollo de la obra.